我院成立学生资助专门机构,不断完善工作机制。长期以来,我们学生资助工作都是以年级为单位进行,由年级辅导员负责把关后汇总到学院,然后由学院领导召开党政联席会确定最终名单。
一、规范贫困生申报认定工作,确保资助工作公正、公平、公开。
1、加强政策宣传力度,确保资助工作透明度。每项资助项目开展前,我们都在学校内张贴资助政策及资助项目,公布资助对象、条件。
2、个人申报:由学生本人根据有关政策条件提出申请,汇报家庭基本情况,造成贫困的原因等。
3、班级评议:由全班同学根据申报人的日常生活,消费情况进行评议。
4、辅导员审核:辅导员根据申请理由、申报人日常生活学习表现,及家庭基本情况进行初次审核。
5、年级领导复核:年级办根据各班申报材料进行复核,把符合政策要求的学生提交到学院。
6、学院领导党政联席会:学院领导召开党政联席会分析贫困生总体情况,确定最终名单。
7、进行公示。确定资助名单后,在全院进行公示5天,如公示期有导议,经调查属实,及时更换,并再进行公示。
8、把确认为贫困生的给予建立档案,建档后的学生还要进行一次建档资料的确认,并签字。
二、不断完善贫困生档案创建工作。
1、加强对家庭贫困学生档案建立工作。我们通过问卷调查,举办座谈会等多种形多及时跟踪学生家庭经济收入变动情况并及时更新档案信息,实行动态管理。
2、加强对资助材料保管。纸质材料分类归档,电子材料备份保管。
三、提高工作责任心,确保资助工作和谐。
1、平时认真研读有关资助政策、文件。确保资助政策宣传到位,工作落实到位。
2、重视与暂未获资助学生沟通,稳定其情绪。
3、加强与学生家长沟通,争取家长理解,支持配合资助工作。
焦作大学继续教育学院
2020年5月13日